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小微企業(yè)“無合同、無簽收”陷舉證困境?法院:微信聊天記錄可作為證據(jù)

發(fā)布時間 : 2025-06-10 瀏覽量 : 6035
常年合作的采購商突然閉店而去,

余下一堆貨款沒結(jié)清,

供采雙方?jīng)]有簽訂過供貨合同,

也沒有進(jìn)行過書面對賬結(jié)算,

未結(jié)貨款還要得回嗎?

近日,衡陽市石鼓區(qū)人民法院

通過靈活采信微信聊天記錄

審理了一起買賣合同糾紛案件。

基本案情

2020年開始,周某出于經(jīng)營需要在肖某處購買制作糕點的原材料,雙方基于行業(yè)熟人交易習(xí)慣,未簽訂書面合同,貨款采取“先供貨、后結(jié)賬”模式,雙方供貨及支付貨款均不定期且頻繁,每次原材料送達(dá)后均有收貨人簽字確認(rèn)。

2021年2月,經(jīng)雙方對賬,周某對余下的6萬余元貨款出具欠條承諾于2022年4月前一次性付清并約定了逾期還款利息。隨后雙方繼續(xù)供采關(guān)系,通過核對賬單,周某2023年共余3萬余元貨款未結(jié)清,同時之前欠條約定的6萬余元欠款尚未結(jié)清,共計9萬余元。

2024年5月,肖某將結(jié)算情況通過微信發(fā)給周某核對,周某回復(fù)“OK”表情,并于次日支付肖某3萬余元。但在最近一次供貨時,肖某發(fā)現(xiàn)周某經(jīng)營的店面已經(jīng)停業(yè),且失去聯(lián)系。肖某核對賬單后發(fā)現(xiàn)周某尚余6萬余元貨款未結(jié)清,故訴至法院,要求周某支付剩余貨款6萬余元及利息。

法院判決

法院經(jīng)審理認(rèn)為,雙方約定進(jìn)行制作糕點的原材料買賣,出于雙方真實意思的表示,未違反法律強制規(guī)定,雙方的買賣合同法律關(guān)系成立,合法有效。現(xiàn)肖某向周某交付了貨物,周某未及時足額支付貨款,違反了買賣合同的基本義務(wù),應(yīng)承擔(dān)支付貨款的違約責(zé)任。但由于雙方未簽訂書面合同,書面供貨單也不完整,亦未進(jìn)行書面對賬結(jié)算。在每月供貨后,肖某會通過微信上告知周某未結(jié)清的貨款數(shù)額,周某經(jīng)常會回復(fù)“OK”“好的”表示確認(rèn),法院據(jù)此認(rèn)為雙方此前交易中已形成“用表情符號表示同意”的慣例。

2024年5月10日,肖某將階段性的送貨明細(xì)及收款單通過微信發(fā)送給周某核對,周某未提異議,并回復(fù)“OK”手勢的表情。

2024年5月14日,肖某要求周某支付余下貨款,周某回復(fù)“好的”,并于次日支付部分貨款。肖某以微信聊天記錄為證據(jù),要求周某支付剩余貨款的訴求,法院結(jié)合前后文字、雙方交易習(xí)慣,在采信雙方微信聊天記錄的基礎(chǔ)上,最終判決周某周某向肖某支付貨款61569元,并支付逾期利息。

法官說法

法院判決在尊重市場實際的基礎(chǔ)上,靈活認(rèn)定電子證據(jù),對微信聊天中的“OK”表情或“好的”文字消息,不機(jī)械要求形式完備,而是結(jié)合交易習(xí)慣推定其法律效力,破解了小微企業(yè)“無合同、無簽收”的舉證困境。

法官提醒,在民事訴訟中,微信聊天記錄作為證據(jù)使用時必須提供原始載體,而且要保證原始載體上聊天記錄的完整性。同時應(yīng)當(dāng)證明對方當(dāng)事人是該微信號的使用者,否則,即便證據(jù)再充分,也可能因為形式不合規(guī)而不被采信。同時,各中小企業(yè)應(yīng)養(yǎng)成留存書面合同、簽收單、定期對賬的交易習(xí)慣,在涉及合同成立、金額確認(rèn)等關(guān)鍵事項時,應(yīng)要求對方以文字形式明確表態(tài),如“同意”“確認(rèn)無誤”等,推動雙方貿(mào)易行為從“熟人信任”轉(zhuǎn)向“法治規(guī)則”,構(gòu)建“效率與安全并重”的法治化營商環(huán)境。

來源:衡陽市石鼓區(qū)人民法院

主管單位:中國反腐敗司法研究中心

主辦單位:企業(yè)廉潔合規(guī)研究基地

學(xué)術(shù)支持:湘潭大學(xué)紀(jì)檢監(jiān)察研究院

技術(shù)支持:湖南紅網(wǎng)新媒科技發(fā)展有限公司

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